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作者:企業(yè)微信 發(fā)布時間:2025-03-14 10:24:23 訪問量:207
導讀:更重要的是,就算有人將重要材料發(fā)到微信里,后臺也能看到操作記錄的日志。這大大降低了管理成本,還確保了文件傳輸安全。而對于研發(fā)、財務等機密部門的成員,還可以進一步設置:讓特殊崗位無法向企業(yè)外的人發(fā)送文件,來進一步保證機密部門的材料安全。
機密文件一旦發(fā)出就不受控可怎么辦?
除了配方和政策公告,公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、上市公司未披露的材料、專利文件、財務報表、薪酬結構也都是高保密文件。但是把這些機密文件牢牢鎖在內網、或者專門的硬盤、電腦里,也會帶來效率問題,因為這些文件也需要協(xié)作、修改,所以不僅需要保密,傳閱也要方便。
以前,大家都會給Word、Excel文件設個密碼,但是往往發(fā)出去的時候,都是文件連密碼一起發(fā)出去,相當于鑰匙和鎖一起給出去了,保密效果不大。而且一旦文件發(fā)出去了,就像斷線的風箏,企業(yè)根本不知道被發(fā)給了誰,是不是被競爭對手看過。如果重要文件造成了泄密,企業(yè)更無法查出哪個員工是泄漏源。如何保證機密
文件又安全,又傳閱起來方便呢?
三棵樹啟用了企業(yè)微信的「文件防泄漏」這一安全高級功能。在「文件防泄漏」模式下,企業(yè)微信里所有文件收發(fā)的操作記錄,都會被日志記錄下來,不管是通過企微發(fā)送的Word、Excel文件,還是在線文檔。當遇到信息安全泄密事件的時候,企業(yè)的管理員能通過后臺看到,每份文件是誰上傳的、有誰下載了、看了或者轉發(fā)了。
更重要的是,就算有人將重要材料發(fā)到微信里,后臺也能看到操作記錄的日志。這大大降低了管理成本,還確保了文件傳輸安全。而對于研發(fā)、財務等機密部門的成員,還可以進一步設置:讓特殊崗位無法向企業(yè)外的人發(fā)送文件,來進一步保證機密部門的材料安全。
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