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機(jī)密文件一旦發(fā)出就不受控可怎么辦?

作者:企業(yè)微信    發(fā)布時(shí)間:2025-03-14 10:24:23  訪問(wèn)量:226  


導(dǎo)讀:更重要的是,就算有人將重要材料發(fā)到微信里,后臺(tái)也能看到操作記錄的日志。這大大降低了管理成本,還確保了文件傳輸安全。而對(duì)于研發(fā)、財(cái)務(wù)等機(jī)密部門(mén)的成員,還可以進(jìn)一步設(shè)置:讓特殊崗位無(wú)法向企業(yè)外的人發(fā)送文件,來(lái)進(jìn)一步保證機(jī)密部門(mén)的材料安全。



機(jī)密文件一旦發(fā)出就不受控可怎么辦?

除了配方和政策公告,公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、上市公司未披露的材料、專(zhuān)利文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、薪酬結(jié)構(gòu)也都是高保密文件。但是把這些機(jī)密文件牢牢鎖在內(nèi)網(wǎng)、或者專(zhuān)門(mén)的硬盤(pán)、電腦里,也會(huì)帶來(lái)效率問(wèn)題,因?yàn)檫@些文件也需要協(xié)作、修改,所以不僅需要保密,傳閱也要方便。

以前,大家都會(huì)給Word、Excel文件設(shè)個(gè)密碼,但是往往發(fā)出去的時(shí)候,都是文件連密碼一起發(fā)出去,相當(dāng)于鑰匙和鎖一起給出去了,保密效果不大。而且一旦文件發(fā)出去了,就像斷線的風(fēng)箏,企業(yè)根本不知道被發(fā)給了誰(shuí),是不是被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手看過(guò)。如果重要文件造成了泄密,企業(yè)更無(wú)法查出哪個(gè)員工是泄漏源。如何保證機(jī)密

文件又安全,又傳閱起來(lái)方便呢?

三棵樹(shù)啟用了企業(yè)微信的「文件防泄漏」這一安全高級(jí)功能。在「文件防泄漏」模式下,企業(yè)微信里所有文件收發(fā)的操作記錄,都會(huì)被日志記錄下來(lái),不管是通過(guò)企微發(fā)送的Word、Excel文件,還是在線文檔。當(dāng)遇到信息安全泄密事件的時(shí)候,企業(yè)的管理員能通過(guò)后臺(tái)看到,每份文件是誰(shuí)上傳的、有誰(shuí)下載了、看了或者轉(zhuǎn)發(fā)了。

更重要的是,就算有人將重要材料發(fā)到微信里,后臺(tái)也能看到操作記錄的日志。這大大降低了管理成本,還確保了文件傳輸安全。而對(duì)于研發(fā)、財(cái)務(wù)等機(jī)密部門(mén)的成員,還可以進(jìn)一步設(shè)置:讓特殊崗位無(wú)法向企業(yè)外的人發(fā)送文件,來(lái)進(jìn)一步保證機(jī)密部門(mén)的材料安全。

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